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尤溪县档案局关于做好2013年度文件材料立卷归档工作的通知

作者:admin 日期:2014-3-3 16:47:05 人气: 标签:
导读:各乡镇党委、政府,县委各部委办局,县直各办局(公司),省市属各单位:为全面贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《福建省归档文件整理细则》和《福建省档案目录电子数据报送暂行规定》,及时、规范整理文件材料,遵循档案工作“简化整理、深化检索”的宗旨,做好档案室与档案馆之间的档案资源信息的有序衔接,实现全县档案信息资源共享,为了做好2013年度文件材料立卷归档工作。现将有关事项通知如下:一、立卷归档时间:1、各单位应依法加强对本机关档案工作的领导,安排专(兼)职档案员在6月30日前做好本单位2013年度文件材料立卷归档工作。2、县档案局今年不统一安排人员整理,新任档案员需要帮助指导的单位,可派人到县档案局跟班学习。3、各单位应在6月30日前将2013年度档案目录电子数据报送县档案局。二、工作要求:1、加强档案工作的领导。每个单位和公民都有保护档案的义务,档案是各单位工作真实记录,也是各单位依法管理的有效凭证。各单位领导要重视档案工作,指定专人负责,及时整理和保管好本单位、本部门的档案,认真履行《档案法》,为做好县人大教科文卫委档案行政执法检查工作打好基础。2、及时收集收全相关材料。凡单位的会议记录、统计报表、人员名册、介绍信、人事材料、党务材料、电子文件、照片、声像等重大活动形成的都属于归档的文件材料,要在规定的时间内收集齐全完整归档。3、统一规范档案管理,今年我局要开展机关档案案卷质量检查。①各单位2013年度档案整理必须使用统一的档案管理软件,已开通政务网的单位,请登录尤溪县阳光文档网http://10.54.33.190/da档案管理系统录入文件级目录。未开通的单位登录尤溪县档案局网站在“文件下载”栏目中下载表格录入,并通过邮件报送(邮箱地址:yxdag@163.com)或用光盘、U盘直接报送县档案局保管利用股。②装订档案使用的卷皮、卷盒必须是国家档案行政主管局监制的无酸材料。③实行新的文书档案保管期限,即永久、30年、10年三种,立卷方式以卷或以件为单位。具体操作与县档案局监督指导股联系(联系电话:6306769、6306768)。尤溪县档案局 2014年2月26日

各乡镇党委、政府,县委各部委办局,县直各办局(公司),省市属各单位:

    为全面贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《福建省归档文件整理细则》和《福建省档案目录电子数据报送暂行规定》,及时、规范整理文件材料,遵循档案工作“简化整理、深化检索”的宗旨,做好档案室与档案馆之间的档案资源信息的有序衔接,实现全县档案信息资源共享,为了做好2013年度文件材料立卷归档工作。现将有关事项通知如下:

一、立卷归档时间 

1、各单位应依法加强对本机关档案工作的领导,安排专(兼)职档案员在6月30日前做好本单位2013年度文件材料立卷归档工作。

2、县档案局今年不统一安排人员整理,新任档案员需要帮助指导的单位,可派人到县档案局跟班学习。

3、各单位应在6月30日前将2013年度档案目录电子数据报送县档案局。

二、工作要求

1、加强档案工作的领导。每个单位和公民都有保护档案的义务,档案是各单位工作真实记录,也是各单位依法管理的有效凭证。各单位领导要重视档案工作,指定专人负责,及时整理和保管好本单位、本部门的档案,认真履行《档案法》,为做好县人大教科文卫委档案行政执法检查工作打好基础。

2、及时收集收全相关材料。凡单位的会议记录、统计报表、人员名册、介绍信、人事材料、党务材料、电子文件、照片、声像等重大活动形成的都属于归档的文件材料,要在规定的时间内收集齐全完整归档。

3、统一规范档案管理,今年我局要开展机关档案案卷质量检查。①各单位2013年度档案整理必须使用统一的档案管理软件,已开通政务网的单位,请登录尤溪县阳光文档网http://10.54.33.190/da档案管理系统录入文件级目录。未开通的单位登录尤溪县档案局网站在“文件下载”栏目中下载表格录入,并通过邮件报送(邮箱地址:yxdag@163.com)或用光盘、U盘直接报送县档案局保管利用股。②装订档案使用的卷皮、卷盒必须是国家档案行政主管局监制的无酸材料。③实行新的文书档案保管期限,即永久、30年、10年三种,立卷方式以卷或以件为单位。具体操作与县档案局监督指导股联系(联系电话:6306769、6306768)。

 

 

       

 

 

          尤溪县档案局

           2014年2月26日

 


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