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2008年档案工作年鉴

作者:admin 日期:2009-3-23 15:59:44 人气: 标签:
导读:

  

 

特载…………………………………………………………2

大事记………………………………………………………3

综述…………………………………………………………9

逐步推进档案管理法制化现代化…………………………9

加强农业和农村档案管理…………………………………10

机关事业档案管理水平明显提高…………………………10

加强企业档案管理…………………………………………12

强化综合档案馆服务水平…………………………………12

加强档案人员岗位培训……………………………………15

全面完成三个一项目…………………………………15

人物…………………………………………………………16

表一:尤溪县档案局()局长、副局长名单………………16

表二:尤溪县档案局(馆)高级以上职称名单……………16

 

 

 

 

 

 

 

  

 

省档案局局长丁志隆到尤溪县档案局检查工作

 

      3月10,福建省档案局丁志隆局长,邱锦生副处调研员、叶建强副科长在市档案局刘秋群局长、陈祖冲主任的陪同下到尤溪县档案局检查指导工作,丁局长一行听取了中共尤溪县委书记吴建国、县委常委县委办主任谢国强的工作汇报后,对尤溪县的档案工作给予充分肯定,对今后工作提出要求:档案部门要正视自身的价值,要找到自已的定位,要重新认识自已,要开展“重新认识档案工作”大讨论活动,扎实开展工作;尤溪县有文化底蕴深厚的优势,在今后工作中要把朱熹族谱等一些历史价值的档案征集进馆;信息化建设,档案信息是国民经济基础性事业,要淡化机关色彩,强化服务功能,要突出民生,想为党委政府所想、服务民生。

丁局长一行在吴书记、谢主任的陪同下,考察了尤溪县档案馆库房,察看了档案保管情况和尤溪县档案馆的珍贵档案,并到朱熹诞生地参观和考察。

 

 

 

 

2008年大事记

 

1

2,苏国耀局长主持召开全体干部职工会议,布置研究2008年工作,对各股室工作提出新要求:一是各股室对全年工作要有新的打算;二是各股室对全年工作要制订目标计划;三是各项业务工作要主动提出量化;四是业务工作要对接档案数据化的要求,做到高标准、严要求。

18,苏国耀局长主持召开全体干部职工会议,布置春节前有关工作,提出2008年部分工作设想,同时对全体干部职工提出三点工作要求:一是要加强学习提高文字表达能力,二是要养成做好平时工作记录的良好习惯;三是要充分运用电脑管理档案,发挥电脑管理档案作用。

2

13日,苏国耀局长主持召开全体干部职工会议,研究2008年如何完成第二阶段数据库建设任务,会议决定临时聘请电脑熟练录入人员参加录入工作;会议还研究了如何加强档案馆内部管理工作。

19日,全县两个文明表彰会上,县档案局2007年经济工作队被评为2007年驻村工作先进单位。

    21日,苏国耀局长主持召开全体干部职工会议,传达、学习尤委[2008]9号文件精神,并就如何落实、做好贯彻工作进行安排,会上,就最近一段时间的工作进行了安排部署。

3

10日,福建省档案局丁志隆局长,邱锦生副处调研员、叶建强副科长在市档案局刘秋群局长、陈祖冲主任的陪同下到尤溪县档案局检查指导工作,丁局长一行听取了中共尤溪县委书记吴建国、县委常委县委办主任谢国强的工作汇报后,视察了档案馆库房,并到朱熹诞生地参观;中共尤溪县委吴建国书记、县委常委县委办主任谢国强陪同视察并接待了丁局长一行。尤溪县档案局局长苏国耀、副馆长陈盛彪、副局长陈源宝陪同考察参观。

4

7日,苏国耀局长带着县人大代表的建议办理情况,到溪尾、汤川走访人大代表,并到有关乡镇,就人大代表建议情况与乡镇领导沟通反馈。

17日,大田县档案局林如耀局长带领大田县档案局干部一行五人到尤溪县档案局横向交流,局长苏国耀、副馆长陈盛彪、副局长陈源宝接待了林局长一行,并就有关档案工作交换了各自的看法和意见,相互促进。

21日,市档案局郭如莲副局长带领李军、范崇济、罗彩琴一行到尤溪检查落实全市档案工作会议精神,政府信息公开查阅场所建设、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定、重点档案抢救经费使用情况,苏国耀局长汇报了工作情况,陈盛彪副馆长陪同范崇济检查企业档案,蒋友兰陪同罗彩琴到农业局检查文书档案保管期限规定的制订和2007年文书档案分类、整理、组卷情况。

30日,中共尤溪县委办公室、尤溪县人民政府办公室以尤委办[2008]62号文通知,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,结合我县实际,决定在县档案馆设立尤溪县政府信息公开查阅场所。

30日,中共尤溪县委办公室,尤溪县人民政府办公室以尤委办[2008]63号文发出通知,要求各乡镇党委、政府,县委各部委办局,县直各办局(公司),省市属各单位关于进一步加强档案工作的通知,对我县档案工作进行总体规划和安排。一是加强领导,促进档案事业发展;二是依法建档,完善档案基础工作;三是对照要求,确保档案工作质量;四是强化责任,保证档案资源完整。

5

7日,尤溪县档案局制定了2008年档案工作目标管理考核指标,并下发到各股室执行。

7日,尤溪县档案局(馆)修改了考勤制度,并下发到各股室执行。

7

7日,县委常委、县委办公室主任谢国强同志在离任前到县档案局与同志们辞行。

8

    4日,苏国耀主持召开全体干部职工会议,针对近一个时期档案局(馆)的运行情况进行分析、通报,对今后工作提出三点要求:一是要进一步提高主人公精神,以档案馆为家;二是要进一步提高责任感意识,以增强事业心;三是进一步明确岗位职责,扎实做好工作;并对今后的工作进行安排。

10

21日,苏国耀局长主持召开干部职工会议,选举黄晴仪同志为尤溪县档案馆工会主席。

23日,尤溪县档案馆监控系统在尤溪县政府采购中心会议室进行招投标会议,经评标小组综合评标,最终评定本次招标的中标人为福建省恩特计算机网络工程有限公司,中标总价格为人民币13399元。

11

3日,苏国耀局长主持召开局务会议和全体干部职工会议,研究通过规范单位已经实行的涉及个人利益的学习培训经费开支制度,明确涉及个人文凭、职称、待遇等(包括未明确的今后涉及个人利益的)学费、培训费、考务费、交通费、接待费等,只能报销一次开支学费、培训费、考务费、往返交通费、规定权限内住宿费,其他费用不得开支(包括旅差费、住勤费),如中级已经开支、高级不再开支,所需费用自理。

14日,尤溪县档案局局长、档案馆支部书记苏国耀主持召开中共尤溪县委档案馆支部党员大会,会议苏国耀局长向党员同志通报了今年来的工作情况;对支部换届工作进行了说明,通过无记名投票,陈源宝、许德淼、蒋友兰同志当先新一届支部委员会。随后的支委会议,选举陈源宝同志为新一届支部书记。

28日,由三明市档案局调研员冉祥荣、监督指导科科长李军、副科长罗彩琴等同志组成的验收组,对尤溪县档案馆第二阶段数据库进行验收,按照程序、经过认真核对,尤溪县档案馆第二阶段数据库合格率达95%以上,顺利通过验收。

    28日,由三明市档案局和市林业局有关人员组成的检查组到我县林业服务中心检查林权发证档案,检查组一行察看了林业服务中心的档案室,抽查了林权发证档案,并与林业服务中心的有关人员进行座谈,对尤溪县林权发证档案工作给予了肯定,对存在的一些问题也提出了整改意见。尤溪县林业局党委书记林家斌、尤溪县档案局局长苏国耀陪同检查。

12

11日,由三明市档案局调研员冉祥荣、监督指导科科长李军、主任科员范崇济等一行四人到尤溪考核年度档案工作;苏国耀局长向考核组一行汇报了2008年档案工作情况、档案工作考核自评情况和2009年档案工作思路。

     13日,县档案馆工会组织全体干部职工(包括退休干部、临时工)到街面电站参观了电站机房、电站档案室、游览了电站水库、闽心地标,为宏伟的街面电站而赞叹,为我们尤溪有这样一个水库而感到自豪。

    23日,尤溪县机关党工委到县委档案馆支部检查2008年党建工作,苏国耀局长向检查组一行汇报了2008年档案馆党建工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【综述】2008年,县档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实党的十七大精神,坚持以科学发展观统领发展全局,认真贯彻省、市档案局和县委、县政府工作部署,围绕“建设新型工业县,打造朱子文化城,构建和谐新农村”总体目标、以档案馆测评体系为标准,认真抓好综合档案馆的规范化、标准化、现代化管理工作,努力推动全县档案事业的新发展。

逐步推进档案管理法制化现代化2008年,进一步贯彻实施档案法律法规,推进依法管理档案进程。着力抓好《福建省档案条例》的贯彻实施。一是建立健全《档案法》学习制度,深入学习《档案法》;二是充实了普法工作领导小组,具体负责档案法制宣传工作;三是督促各部门重视档案法律法规,支持档案工作;四是组织全县档案员参加档案行政执法法规知识学习测试。

认真办理县人大代表建议,我局就县十五届人大二次会议第46号代表建议《关于强化档案建设的建议》和开展档案行政执法检查工作结合进行,对全县15个乡镇和埔头村档案工作进行指导检查,每到一处都认真听取乡镇分管领导的汇报,询问档案工作发展情况,实地察看档案工作条件,了解室藏情况,与档案员座谈,探询他们的所思所想。通过对全县15个乡镇和埔头村的检查,充分肯定我县近年来,大部分乡镇党委、政府对档案工作的关心、重视和支持。主要体现在五个方面:一是乡镇党委、政府重视档案工作,确定了分管领导,把档案工作列入议事日程。二是乡镇都配备了专兼职档案员,但个别乡镇人员变动频繁,档案管理人员不固定,影响了档案队伍的整体素质。三是乡镇都设置专门档案库房或者存放档案的场所,配备防盗、防火、防有害生物的必要设施,对做好档案安全管理工作是有保障的。四是乡镇都开通政务网,并使用阳光文档网络管理系统,按要求进行网上录入,把档案管理纳入微机管理。五是村级建档工作因农村档案基础薄弱、人员变动频繁、经费困难等原因与人民群众的要求有一定的差距。

加强农业和农村档案管理2008年,农业农村档案工作,根据省政府确定的新农村建设“百村示范点”埔头村,作为新农村档案工作的试点单位,我县组织人力对埔头村文件材料进行了全面细致整理。整理文书档案1977-200770卷,会计档案1989 -2007224卷,基建档案12卷,证件类10盒,计生档案20盒。

集体林权制度改革档案工作,认真落实国家有关标准和省市档案局、省市林业厅(局)的工作部署,根据三明市档案局在沙县现场会精神,指导我县集体林权制度改革档案工作的规范化、制度化建设,由于我县林改工作走在全市前面,林地和宗地是放在一起审批的,所以林改档案只按宗地进行编目。共整理林木林地权属档案18900卷。

机关事业档案管理水平明显提高2008年,实施国家档案局8号令,认真贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,全面推广文件材料归档范围和保管期限,严格制度,落实责任,规范程序,今年对县纪委、坂面乡等18个单位上报的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限方案》进行了批复,促进机关档案基础业务建设,确保各门类各载体档案齐全完整准确归档。

做好全县档案立卷归档工作,全面完成了2007年度文书、科技、基建、会计、资料的整理立卷归档工作。

民生档案工作,抓好最低生活保障、婚姻、学籍等21项民生建档工作。分别是:病例档案149119册;学籍档案560册;诉讼档案39548册;人事档案15271册;税收征管档案4319册;银行信贷档案4309册;土地拆迁档案85867册;婚姻登记档案15346册;低保档案37474册;房产档案24826册;林木林地权属档案18900册;人口户籍档案7163册;商业保险档案683册;公积金贷款档案1105册;社会保障档案13335册;失业保险档案8753册;商标档案392册;合同档案1510册;经济案件档案2964册;企业注册档案1368册;审计档案1329册。

政府信息公开查阅场所建设,县委、县政府以尤委办[2008]62号文通知,明确在尤溪县档案馆设立尤溪县政府信息公开查阅场所,10月份正式投入使用,制订了《尤溪县政府信息公开查阅场所管理制度》、《尤溪县政府信息公开查阅场所职责》,政府信息公开查阅场所配备了电脑、复印机、打印机、计算机、电话、传真等设备,可随时为查阅政府公开信息服务。

     档案登记工作,为贯彻落实《福建省档案条例》、《福建省档案登记暂行办法》(闽政[2004]11号文)的规定,进一步规范全县档案管理工作,从7月份开始对全县95个单位档案室进行档案门类、数量的登记工作,已登记95个单位档案室的文书档案28007卷;会计档案31144卷;声像档案1681卷;科技档案1171卷;实物档案68卷;电子档案1521卷。

机关档案电子目录报送,积极推进档案信息化建设,加快第二阶段数据库建设工作,2008年完成机关档案电子目录报送34个单位,案卷数5075卷,报送目录条数71480条。

【加强企业档案管理】2008年,一是围绕三明市档案局确定的重点建设项目档案工作,规范重点建设项目档案验收工作,推动重点建设项目档案工作的健康发展。依法加大对重点建设项目档案登记工作和业务指导的力度。按照《福建省重点建设项目档案管理登记办法》的要求,对清禾生态农业开发公司建设项目档案的收集、整理情况实行全过程跟踪管理。二是抓好民营企业档案工作,推动和促进民营企业科学发展,为尤溪的民营企业提高管理水平服务。

【强化综合档案馆服务水平】2008年,依法做好到期档案的接收工作,20084月接收撤销单位县商业局人事档案359卷,接收撤销单位县物资总公司寄存档案126卷,县档案馆档案29卷、县政府办843卷,县政府侨办68卷、县体改办80卷、民国坵地联络图206卷。开展档案编研工作,积极开发档案信息资源,编写2007年尤溪县档案年鉴。10月份县档案馆库房安装监控设备,认真执行档案库房管理的各项规章制度,严格办理档案进出库登记和清退手续,确保档案安全管理。建立健全档案统计台帐,扎实做好馆库业务基础建设,促进档案馆事业的发展。

    尤溪县档案局2006年征集到的一批民国尤溪坵地联络图档案资料,经过尤溪县档案馆工作人员的抢救,已经有206卷经过处理、消毒、装订,抢救后入库保管。这批档案资料记载了民国时期尤溪坵地状况,同时也看到当时土地管理的情况和办事人员的工作态度,是一批比较全面、比较真实记载尤溪的土地联络情况,这批档案资料抢救过程中得到省、市档案局的顶力支持和帮助。民国尤溪坵地联络图是民国二十八年(1939)前后的,其时间长久、量多、破损严重,抢救工作量大、问题多,技术难度大,要完成全部数量,还需各方的支持和帮助,尤溪县档案局将通过多种渠道争取经费,把难得的档案资料抢救完,保护好。

档案馆利用服务,2008,县档案馆为编史修志,调处纠纷、落实工龄和证明婚姻情况等提供利用档案914人次, 4212卷次,为利用者出具证明材料116份。

 4月16尤溪县档案馆收到由县政府办转来的人民来信,要求协查福州市鼓楼区叶延华知青档案,经县档案馆工作人员细心查阅后,将1969年8月24福州市上山下乡知青安置在尤溪县新桥公社葛竹大队后峡垅的叶延华知青花名册查找到,并将复印件寄给叶延华本人,充分体现了档案工作者为民排忧解难,急群众所急,想群众所想,得到了当事人的来信感谢。同时也为人事部门充实了人事档案内容,确定工龄提供了佐证。

档案信息建设,县档案馆进一步解放思想,转变观念,增强不甘落后,奋力拼搏,忘我工作的档案人精神,积极推进档案信息化建设,于6月底完成第二阶段档案数据库16个全宗的10236卷、170312条录入工作;此后继续抓紧第三阶段档案数据库95个全宗的入录工作,现已完成35个全宗12362卷,录入目录225491条。抓好馆藏13789张照片档案数字化处理工作,今年完成照片底片扫描、转换成数码3450张。继续抓好全县各单位使用公文处理网络管理系统工作,要求所有立档单位都要进行网上录入,通过多种办法,把档案管理纳入微机管理。

    档案宣传工作,一是做好档案展览工作,县档案馆开展形式多样、内容丰富、群众喜闻乐见的社会宣传教育活动,结合本馆馆藏内容,20081016日,县档案馆围绕“档案—记录历史、真实记录人类活动;传承文明、弘扬优秀民族精神”为主题档案展览;此次展览分为“巨大变化”、“协调发展”、“圣地古今”、“为尤溪立档”、“曾经的往事”、“曾经的努力”、“工业”、“林业”、“农业”、“巾帼赞歌”、“珍贵档案”等十一部分 ,并撰写新的解说词,使展览更贴近群众,贴近生活。二是加强和完善网站建设,不断补充档案信息内容,增强网站互动性,更加便捷地为社会提供档案信息服务,网站访问40143次。

加强档案管理人员岗位培训2008年,组织全县档案员参与市局档案员岗位培训,县档案局组织全县档案员参加档案行政执法法规知识学习测试120人,参加档案学术研讨活动和申报档案专业技术职务评审工作,同时还鼓励学会会员积极撰写业务文章,并参加省、市档案学会学术讨论会交流。

全面完成“三个一”项目2008年,一是加强对2008年度“扶强一个企业”挂包工作的领导,建立健全办事机构,充实了挂包工作领导小组,具体负责挂包企业工作的协调。二是做好2008年度“扶强一个企业”挂包工作,领导小组积极开展工作,分头抓落实,为尤溪县银泉纺织有限公司生产出谋献策:①协助企业联系银行贷款事宜,解决生产流动资金困难问题;②协助企业联系国税局,协调解决2008年度企业查帐增收税种问题;③协助企业联系库区移民局,协调企业扩建公司宿舍区需要征地的问题。三是尤溪县银泉纺织有限公司,总投资700万元,固定资产投资700万元。2008年度纱生产总产值1313.9万吨。2007年度销售收入1252.4万元,上缴税收24.8万元,2007年度比2006年度纱产值增6.49%2008年度销售收入1333.7万元,上缴税收36.1万元,2008年度比2007年度纱产值增45.56%四是尤溪县银泉纺织有限公司领导班子成员团结协作,做到工作有分工有合作,供销人员积极推销公司产品,做到淡季不淡,产量不减产,公司全体员工以主人翁的精神,与企业同甘共苦,共渡金融危机,为企业发展打下良好的基础。

编辑:许德淼

 

一、尤溪县档案局(馆)长、副局长

 

尤溪县档案局(馆)局长、副局长一览表

 

性别

籍 贯

 

任 职 时 间

备注

苏国耀

尤溪

局长

2005.1.24-2008.12

 

陈盛彪

尤溪

副馆长

2002.2-2008.12

 

陈源宝

闽候

副局长

2004.10-2008.12

 

苏昌明

尤溪

正科级干部

2005.1.24-2008.12

 

 

 

 

二、尤溪县档案局(馆)高级以上职称名单

 

尤溪县档案局(馆)高级以上职称名单

姓 名

性别

籍 贯

职 称

职称评定时间

备注

陈盛彪

尤溪

副研究馆员

1999.11

 

 

 


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